Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Dataansvarlig
Thy Børne- og Ungdomsfilmklub
info@thybuf.dk

Databehandlere
Vi benytter følgende databehandlere, som behandler oplysninger på vores vegne:

• NemTilmeld
• Conventus

Databehandlerne er kontraktligt forpligtede til at beskytte dine oplysninger og må ikke bruge dem til egne formål.

Formål med behandling

Vi sikrer, at vores databehandlere overholder GDPR og beskytter dine personoplysninger gennem sikre aftaler og passende sikkerhedsforanstaltninger.

Vi indsamler og behandler dine oplysninger for at:

• Oprette og administrere dit medlemskab.
• Opfylde krav fra landsorganisationen Danske Børne- og Ungdomsfilmklubber (DaBUF).
• Ansøge om og dokumentere tilskud.
• Overholde Bogføringsloven.
• Kontakte dig vedr. klubaktiviteter.

Retsgrundlag
Behandlingen sker på baggrund af:

• GDPR art. 6, stk. 1, litra b (nødvendig for at opfylde en medlemsaftale)
• GDPR art. 6, stk. 1, litra c (nødvendig for at opfylde lovkrav)

Kategorier af oplysninger
Vi indsamler navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og fødselsdato.
Derudover indhenter vi samtykke til brug af stemnings billeder på vores Facebook og Instagram.

Modtagere af oplysninger
Oplysninger kan videregives til landsorganisationen Danske Børne- og Ungdomsfilmklubber og offentlige myndigheder (fx i forbindelse med ekstern revisionskontrol eller tilskudsdokumentation).

Opbevaring og sletning
Oplysninger opbevares i op til 5 år efter medlemskabets ophør, jf. Bogføringsloven og krav fra tilskudsgivere.

Dine rettigheder
Du har ret til at:

• Få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• Få rettet forkerte oplysninger
• Få slettet oplysninger (medmindre lovgivning kræver opbevaring)
• Begrænse behandlingen af dine oplysninger
• Modtage en kopi af dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format.
• Klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk)

Kontakt
Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os på vores mailadresse info@thybuf.dk